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| 保護制度の概要 ｜ 開示請求の流れ ｜ 運用状況 |
１ 自己情報開示等請求件数及び開示等の決定状況
| 平成１５年度の開示等請求は４２件あり，決定内容は全部開示が２１件，部分開示が２件，不開示が１９件でした。（部分開示のうち１件，不開示のうち１９件は文書不存在によるもの） |
| 年度 | 開示等請求 | 決定等の状況 | |||||
| 開示 | 部分開示 | 不開示 | 中止拒否 | 却下 | 取下げ | ||
| １２ | ７ | ５ | １ | １ | ０ | ０ | ０ |
| １３ | １２ | ５ | ２ | ４ | ０ | ０ | １ |
| １４ | ３５ | ２０ | ２ | １１ | ２ | ０ | ０ |
| １５ | ４２ | ２１ | ２ | １９ | ０ | ０ | ０ |
２ 実施機関別内訳
| 平成14年度は，選挙管理委員会，公平委員会，監査委員，農業委員会，固定資産評価審査委員会，水道事業管理者及び議会への開示請求はありませんでした。 |
| 実施機関 | 開示等請求 | 決定等の状況 | |||||
| 開 示 | 部分開示 | 不開示 | 中止拒否 | 却 下 | 取下げ | ||
| 市長 | ４０ | １９ | ２ | １９ | ０ | ０ | ０ |
| 教育委員会 | ２ | ２ | ０ | ０ | ０ | ０ | ０ |
| 計 | ４２ | ２１ | ２ | １９ | ０ | ０ | ０ |
３ 不開示理由別内訳
| 条例各号のいずれかに該当し，不開示又は部分開示決定とした理由は次のとおりです。 |
| 不開示条項 | １２年度 | １３年度 | １４年度 | １５年度 |
| 第１7条 第1号 法令秘情報 | ０ | ０ | ０ | ０ |
| 第2号 第三者情報 | ０ | １ | ２ | ２ |
| 第3号 評価等情報 | １ | １ | ０ | ０ |
| 第4号 国等協力関係情報 | ０ | ０ | １ | ０ |
| 第5号 事務事業の執行に関する情報 | ０ | ０ | ０ | ０ |
| 第6号 未成年者情報 | ０ | ０ | ０ | ０ |
| 文書不存在 | １ | ４ | １０ | ２０ |
※開示請求１件の中に複数の不開示情報がある場合は，それぞれ計上しています。
４ 不服申立ての状況
| 平成１５年度の不服申立てはありませんでした。平成１２年度の部分開示決定に対する不服申立ての答申が，１３年度（平成13年4月20日）に出され，答申どおりの決定（棄却）を行いました。 |
| 年度 | 不服申立て | 諮問 | 答申 | 決定 | 備考 |
| １２ | １ | １ | ０ | ０ | |
| １３ | ０ | ０ | １ | １ | |
| １４ | ０ | ０ | ０ | ０ | |
| １５ | ０ | ０ | ０ | ０ |
※ 処理状況
| 諮問番号 | 請求年月日 | 文書件名 | 原処分 | 不開示理由 | １ 決定年月日 ２ 申立年月日 ３ 諮問年月日 |
所管課 | 答申年月日 判断 |
決定年月日 内容 |
| １ | 12.10.24 | 指導要及び内申書 | 部分開示 | 3号（評価等情報） | １ 12.11. 7 ２ 12.11.20 ３ 12.12. 4 |
教育委員会指導課 | 13.4.20 棄却 |
13.4.20 答申どおり |
５ 個人情報取扱事務の届出状況
| 平成１５年度末現在，実施機関の個人情報取扱事務(個人情報を取り扱う事務)の届出件数は，７０３件となっています。平成１５年度中に市長１４件，農業委員会１件の新規届出がありました。 |
| 実施機関 | 届出件数 |
| 市長 | ５１８ |
| 教育委員会 | ８７ |
| 選挙管理委員会 | ２２ |
| 公平委員会 | １ |
| 監査委員 | １ |
| 農業委員会 | ２ |
| 固定資産評価審査委員会 | １ |
| 水道事業管理者 | ４ |
| 消防長 | ６１ |
| 議会 | ６ |
| 合計 | ７０３ |
６ 個人情報目的外利用状況
| 平成１２年度（平成１２年１０月条例施行以後）は１１件，平成１３年度は２２件，平成１５年度は２８件の個人情報目的外利用がありました。条例施行前の４２２件は旧条例(倉敷市電子計算機処理に係る個人情報の保護に関する条例)に基づいて申請がなされたものです。 |
| 年度 | 利用件数 | |||
| 経常 | 定例 | 随時 | 合計 | |
| H2.4.1〜H12.9.30 | 63 | 158 | 201 | 422 |
| 12 (H12.10.1〜） | 1 | 9 | 1 | 11 |
| 13 | 0 | 12 | 10 | 22 |
| 14 | 4 | 15 | 8 | 27 |
| 15 | 1 | 13 | 14 | 28 |
※ 経常…住民コードで経常利用
定例…対象データを抽出し定例利用
随時…1回限り，又は随時条件が異なる利用
※ 個人情報目的外利用管理台帳（PDFファイル） 平成１２年１０月〜平成１５年度
→ PDFファイルが見れない方
７ 個人情報外部提供状況
| 平成１５年度の外部提供申請は，次のとおりです。いずれも提供の決定を行いました。 |
| 申請者 | 内容 | 件数 |
| 町内会外 | 敬老事業該当者把握のための名簿提供依頼 | ２１ |
| 税務署 | 課税資料の収集依頼 | ５ |
| 弁護士会 | 弁護士法第２３条の２の規定に基づく照会 | ３ |
| 社会保険事務所 | 国民年金事業運営に係る照会 | ２ |
| 農業共済事務組合 | 農業共済事務組合からの農業共済引受事務に係る資料収集依頼 | ２ |
| 警察署 | 捜査関係事項の照会 | １ |