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| 保護制度の概要 ｜ 開示請求の流れ ｜ 運用状況 |
１ 自己情報開示請求件数及び開示等の決定状況
| 年 度 | 開示請求 | 決 定 等 の 状 況 | |||||
| 開 示 | 部分開示 | 不 開 示 | 中止拒否 | 却 下 | 取 下 げ | ||
| H３０ | ５８ | ２４ | ２２ | １１ | １ | ||
| Ｒ１ | ４８ | １５ | ２２ | １０ | １ | ||
| Ｒ２ | ５８ | 1９ | ２４ | １５ | |||
| Ｒ３ | ５４ | ２８ | ２０ | ６ | |||
| Ｒ４ | ４４ | １５ | ２１ | ７ | |||
※令和４年度の部分開示のうち１件及び不開示の６件は、文書（情報）不存在によるものです。
※令和４年度自己情報開示請求内容及び処理状況一覧（PDFファイル）
→ PDFファイルが見れない方
２ 実施機関別内訳
| 令和４年度は、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、 固定資産評価審査委員会、水道事業管理者、議会への開示請求はありませんでした。 |
| 実 施 機 関 | 開示請求 | 決 定 等 の 状 況 | ||||
| 開 示 | 部分開示 | 不 開 示 | 却 下 | 取 下 げ | ||
| 市 長 | ２７ | ７ | １６ | ３ | １ | |
| 教 育 委 員 会 | １ | １ | ||||
| 選挙管理委員会 | ||||||
| 公 平 委 員 会 | ||||||
| 監 査 委 員 | ||||||
| 農 業 委 員 会 | １ | １ | ||||
| 固定資産評価審査委員会 | ||||||
| 水道事業管理者 | ||||||
| 病院事業管理者 | １２ | ８ | １ | ３ | ||
| 消 防 長 | ３ | ３ | ||||
| 議 会 | ||||||
| 計 | ４４ | １５ | ２１ | ７ | １ | |
３ 不開示理由別内訳
| 令和４年度は、条例第１７条第２号（第三者に関する情報を含み、第三者の正当な権利 利益を侵害するとき）に該当することを理由とする部分開示決定が１６件、文書（情報）が 存在しないことを理由とする不開示決定が６件でした。 |
| 不 開 示 条 項 | H３０年度 | R１年度 | R２年度 | R３年度 | R４年度 |
| 第１７条第１号 法令秘情報 | |||||
| 第２号 第三者情報 | １９ | １９ | １９ | １６ | １６ |
| 第３号 評価等情報 | |||||
| 第４号 国等協力関係情報 | １ | ||||
| 第５号 事務事業の執行に関する情報 | １２ | １３ | １５ | １２ | １５ |
| 第６号 未成年者情報 | |||||
| 文書不存在 | １３ | １０ | １８ | ７ | ７ |
| 存否応答拒否 | １ | ||||
| 不特定 | |||||
| 第2条に定める個人情報にあたらない | １ | ||||
| 第18条に定める部分開示が困難 | １ |
※開示請求１件の中に複数の不開示情報がある場合は、それぞれ計上しています。
４ 不服申立ての状況
| 年 度 | 不服申立て | 諮 問 | 答 申 | 決 定 | 備 考 |
| H３０ | １ | ２９年度分 １件取下げ ３０年度分１件却下 |
|||
| R１ | |||||
| R２ | １ | ||||
| R３ | １ | １ | |||
| R４ | １ | １ |
※ 処理状況
| 諮問番号 | 請求日 | 文書件名 | 原処分 | 不開示 理 由 |
① 決定日 ② 申立日 ③ 諮問日 |
所管課 | 答申日 ・判断 |
決定日 ・内容 |
| ４３ | 2.11.13 | 倉敷市生活福祉課が保有する審査請求人の個人情報一切のすべて | 部分開示 | 第2、5号 | ①3.1.13 ②3.1.25 ③4.1.26 |
生活福祉課 | R4.4.13 不開示 |
R4.4.26 棄却 |
※ 答申書（PDFファイル）
| 年 度 | 答 申 | 文 書 件 名 | 原処分 |
| １７ | 答申第７号 | 借地権申請書及び借地権に関する資料 | 不開示 |
| １８ | 答申第１１号 | 精神訪問指導票 | 部分開示 |
| １９ | 答申第１５号 | 協議内容とその関連記録 | 不開示 |
| 答申第１６号 | 面談及び電話内容の対応経過と結果 | 不開示 | |
| 答申第１８号 | 税と住民基本台帳情報に係るアクセスログ | 不開示 | |
| ２７ | 答申第３５号 | 医療完全相談受付票 | 部分開示 |
| Ｒ４ | 答申第４３号 | 個人情報の一切のすべて | 部分開示 |
５ 個人情報取扱事務の届出状況
| 令和４年度中に新規届出が１件あり、令和４年度末現在の総届件数は８８２件となりました。 |
| 実 施 機 関 | 令和４年度末 総 届 出 件 数 |
| 市 長 | ６９４ |
| 教 育 委 員 会 | ９８ |
| 選 挙 管 理 委 員 会 | １７ |
| 公 平 委 員 会 | １ |
| 監 査 委 員 | １ |
| 農 業 委 員 会 | ２ |
| 固定資産評価審査委員会 | １ |
| 水 道 事 業 管 理 者 | ６ |
| 病 院 事 業 管 理 者 | ３ |
| ボート 事 業 管 理 者 | ４ |
| 消 防 長 | ４８ |
| 議 会 | ７ |
| 合 計 | ８８２ |
６ 個人情報目的外利用状況
| 令和４年度は３１件の個人情報目的外利用の新規届出がありました。 |
| 年 度 | 利 用 件 数 | |||
| 経 常 | 定 例 | 随 時 | 合 計 | |
| H30 | ０ | ６６ | ３８ | １０１ |
| Ｒ１ | １ | １６ | ２６ | ４３ |
| Ｒ２ | ０ | ６ | ３６ | ４２ |
| Ｒ３ | ０ | １５ | ２９ | ４４ |
| Ｒ４ | ４ | １１ | １６ | ３１ |
※ 経常 … 住民コードで経常的にオンライン利用
定例 … 対象データを抽出し定例的に利用
随時 … 1回限り又は随時条件が異なる利用
※個人情報目的外利用管理台帳（PDFファイル） 平成１２年１０月～令和４年度
→ PDFファイルが見れない方
７ 個人情報外部提供状況
| 令和３年度の外部提供申請は次のとおりで，提供の決定を行いました。 |
| 申 請 者 | 内 容 | 件数 |
| 警察署 | 捜査関係事項の照会（国保資格・診療履歴等） | 78 |
| 市区町 | 生活保護受給状況調査,、実態調査 | 61 |
| 県 | 生活保護受給状況調査 | 26 |
| 弁護士会 | 要介護認定情報等 | 9 |
| 裁判所 | カルテ、レントゲン画像等 | 7 |
| 検察庁 | 捜査関係事項の照会（生活保護受給状況等） | 5 |
| 税務署 | 生活保護受給状況調査、食品営業許可台帳等 | 5 |
| 社会福祉協議会 | 借受人状況報告書 | 5 |
| 労働基準監督署 | 診療録等 | 4 |
| 年金事務所 | 生活保護受給状況等 | ２ |
| 児童相談所 | 生活保護受給状況等 | ２ |
| 職業安定所 | 生活保護受給状況 | ２ |
| 中国四国厚生局 | 国保資格 | 1 |
| 保護観察所 | 協力等依頼書 | １ |
| 広島国税局 | 国保賦課・納付状況 | １ |
| 合 計 | ２09 | |