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保護制度の概要 | 開示請求の流れ | 運用状況

個人情報保護制度運用状況

1 自己情報開示請求件数及び開示等の決定状況

年    度 開示請求 決       定       等       の       状       況
開    示 部分開示 不 開 示 中止拒否 却    下 取 下 げ
H28 55 22 22 9     2
H29 76 26 32 16     2
H30 58 24 22 11     1
1 48 15 22 10     1
R2 8 19 24 15    

 ※令和2年度の不開示の15件のうち14件が文書(情報)不存在によるものです。
 ※令和2年度自己情報開示請求内容及び処理状況一覧(PDFファイル)

   → PDFファイルが見れない方


2 実施機関別内訳

 令和2年度は、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、
固定資産評価審査委員会、水道事業管理者、議会への開示請求はありませんでした。
実  施  機  関 開示請求 決     定     等     の     状     況
開   示 部分開示 不 開 示 却   下 取 下 げ
 市            長 44 15 17 12  
 教 育 委 員 会            
 選挙管理委員会            
 公 平 委 員 会          
 監  査  委  員            
 農 業 委 員 会        
 固定資産評価審査委員会            
 水道事業管理者          
 病院事業管理者 7 2 2 3    
 消     防     長 5      
 議            会            
58 19 22 15  



3 不開示理由別内訳

 令和2年度は,条例第17条第2号(第三者に関する情報を含み,第三者の正当な権利
利益を侵害するとき)に該当することを理由とする部分開示決定が19件,文書(情報)が
存在しないことを理由とする不開示決定が14件でした。
不      開      示      条      項 H28年度 H29年度 H30年度 R1年度 R2年度
第17条第1号 法令秘情報  1  
      第2号 第三者情報 18 27 19 19 19
      第3号 評価等情報 1    
      第4号 国等協力関係情報     1    
      第5号 事務事業の執行に関する情報 12 17 12 13 15
      第6号 未成年者情報        
文書不存在 9 14 13 10 18
存否応答拒否 1
不特定 1
第2条に定める個人情報にあたらない 1
第18条に定める部分開示が困難 1

 ※開示請求1件の中に複数の不開示情報がある場合は、それぞれ計上しています。

4 不服申立ての状況

 
年         度 不服申立て 諮    問 答    申 決    定 備             考
H28  
H29 1   
H30 1         29年度分
  1件取下げ
 30年度分1件却下
R1           
R2 1       

※ 処理状況

諮問番号 請求日 文書件名 原処分 不開示
理   由
@ 決定日
A 申立日
B 諮問日
所管課 答申日
 ・判断
決定日
 ・内容
 35  27.3.4 医療安全
相談受付票
部分開示  第2,3,5号 @27.3.17
A27.5.6
B27.5.20
保健課   27.8.5
一部容認
27.8.12
答申どおり


※ 答申書(PDFファイル) 

年 度 答 申 文 書 件 名 原処分
17 答申第7号 借地権申請書及び借地権に関する資料 不開示
18 答申第11号 精神訪問指導票 部分開示
19 答申第15号 協議内容とその関連記録 不開示
答申第16号 面談及び電話内容の対応経過と結果 不開示
答申第18号 税と住民基本台帳情報に係るアクセスログ 不開示
 27 答申第35号   医療完全相談受付票  部分開示

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5 個人情報取扱事務の届出状況

 令和2年度中に新型コロナウイルス感染症対策関連の新規届出などがあり,2年度末現在の総届件数は870件となりました。
              実     施     機     関 令和2年度末  総 届 出 件 数
             市                     長 681
             教   育   委   員   会 98
             選 挙 管 理 委 員 会 17
             公   平   委   員   会 1
             監     査     委     員 1
             農   業   委   員   会 2
          固定資産評価審査委員会 1
             水 道 事 業 管 理 者 8
             病 院 事 業 管 理 者 3
             ボート 事 業 管 理 者 4
             消         防         長 48
             議                     会 6
              合                     計 870



6 個人情報目的外利用状況

 令和2年度は42件の個人情報目的外利用の新規届出がありました。 
年        度 利            用            件            数
経      常 定      例 随      時 合      計
H28 5 12 23 40
H29 3 21 16 40
H30 0 66 38 101
1 16 26 43
R2 0 6 36 42

 ※ 経常 … 住民コードで経常的にオンライン利用
     定例 … 対象データを抽出し定例的に利用
     随時 … 1回限り又は随時条件が異なる利用

 ※個人情報目的外利用管理台帳(PDFファイル) 平成12年10月〜令和2年度

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7 個人情報外部提供状況

   令和2年度の外部提供申請は次のとおりで,提供の決定を行いました。
申     請     者 内                                        容 件数
警察署 捜査関係事項の照会(国保資格・給付状況等) 88
市区町 生活保護受給状況調査。実態調査 76
生活保護受給状況調査 12
弁護士会 国民健康保険給付履歴、要介護認定台帳等 12
検察庁 捜査関係事項の照会(国保資格等) 8
裁判所 カルテ,レントゲン画像等 7
刑務所 生活保護受給状況調査、要介護認定台帳 3
倉敷税務署 生活保護受給状況調査、食品営業許可台帳 
労働基準監督署 レントゲン画像、救急報告書
中国財務局 生活保護受給状況調査 
中国四国厚生局 国民健康保険加入履歴 
岡山家庭裁判所 国民健康保険加入履歴 
岡山県行政不服審査会 生活保護受給関係書類 
倉敷東年金事務所 所得状況 1
水島海上保安部 捜査関係事項の照会(生活保護受給状況) 1
岡山県 国民健康保険高額療養費所得区分 
広島国税局 要介護認定台帳等
国土交通省 生活保護受給状況 
合                                                            計 223