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保護制度の概要 | 開示請求の流れ | 運用状況

個人情報保護制度運用状況

1 自己情報開示請求件数及び開示等の決定状況

年    度 開示請求 決       定       等       の       状       況
開    示 部分開示 不 開 示 中止拒否 却    下 取 下 げ
24 57 19 16 13 8   1
25 32 10 15 6     1
26 36 16 10 7     3
27 43 16 18 7     2
28 55 22 22 9     2

 ※平成28年度の不開示の9件のうち8件は文書(情報)不存在によるものです。
 ※平成28年度自己情報開示請求内容及び処理状況一覧(PDFファイル)

   → PDFファイルが見れない方


 ※平成24年度は開示請求のほかに、市長に対して9件の訂正請求があり、1件は一部訂正を認め、
  8件は訂正を拒否しています。

2 実施機関別内訳

 平成28年度は、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、固定資産評価審査委員会、
水道事業管理者及び議会への開示請求はありませんでした。
実  施  機  関 開示請求 決     定     等     の     状     況
開   示 部分開示 不 開 示 却   下 取 下 げ
 市            長 40 13 18 7   2
 教 育 委 員 会  2  1  1      
 選挙管理委員会            
 公 平 委 員 会            
 監  査  委  員            
 農 業 委 員 会  3 3      
 固定資産評価審査委員会            
 水道事業管理者            
 病院事業管理者  7  4  1  2    
 消     防     長 3  1  2      
 議            会            
55 22 22 9   2



3 不開示理由別内訳

 平成28年度は,条例第17条第2号(第三者に関する情報を含み,第三者の正当な権利
利益を侵害するとき)に該当することを理由とする部分開示決定が18件,文書(情報)が
存在しないことを理由とする不開示決定が8件,部分開示決定が1件でした。
不      開      示      条      項 24年度 25 26 27 28
第17条第1号 法令秘情報          1
      第2号 第三者情報 9 12 6 17 18
      第3号 評価等情報 1 3 2  
      第4号 国等協力関係情報    1  
      第5号 事務事業の執行に関する情報 1 1 2 6 12
      第6号 未成年者情報      1  
文書不存在 21 13 11 8 9
不特定 1

 ※開示請求1件の中に複数の不開示情報がある場合は、それぞれ計上しています。

4 不服申立ての状況

 
年         度 不服申立て 諮    問 答    申 決    定 備             考
24          
25          
26 1         26年度分1件却下
27 1    
28          

※ 処理状況

諮問番号 請求日 文書件名 原処分 不開示
理   由
@ 決定日
A 申立日
B 諮問日
所管課 答申日
 ・判断
決定日
 ・内容
 35  27.3.4 医療安全
相談受付票
部分開示  第2,3,5号 @27.3.17
A27.5.6
B27.5.20
保健課   27.8.5
一部容認
27.8.12
答申どおり


※ 答申書(PDFファイル) 

年 度 答 申 文 書 件 名 原処分
17 答申第7号 借地権申請書及び借地権に関する資料 不開示
18 答申第11号 精神訪問指導票 部分開示
19 答申第15号 協議内容とその関連記録 不開示
答申第16号 面談及び電話内容の対応経過と結果 不開示
答申第18号 税と住民基本台帳情報に係るアクセスログ 不開示
 27 答申第35号   医療完全相談受付票  部分開示

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5 個人情報取扱事務の届出状況

 平成28年度中に市長1件及の新規届出があり,28年度末現在の総届件数は799件となりました。
              実     施     機     関 平成28年度末  総 届 出 件 数
             市                     長 587
             教   育   委   員   会 96
             選 挙 管 理 委 員 会 23
             公   平   委   員   会 1
             監     査     委     員 1
             農   業   委   員   会 2
          固定資産評価審査委員会 1
             水 道 事 業 管 理 者 5
             病 院 事 業 管 理 者 3
             消         防         長 74
             議                     会 6
              合                     計 799



6 個人情報目的外利用状況

 平成28年度は40件の個人情報目的外利用の新規届出がありました。 
年        度 利            用            件            数
経      常 定      例 随      時 合      計
24 2 16 25 43
25 6 25 27 58
26 3 19 31 53
27 0 16 22 38
28 5 12 23 40

 ※ 経常 … 住民コードで経常的にオンライン利用
     定例 … 対象データを抽出し定例的に利用
     随時 … 1回限り又は随時条件が異なる利用

 ※個人情報目的外利用管理台帳(PDFファイル) 平成12年10月〜平成27年度

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7 個人情報外部提供状況

   平成28年度の外部提供申請は次のとおりで,提供の決定を行いました。
申     請     者 内                                        容 件数
警察署 捜査関係事項の照会(国保資格・利用状況等) 61
岡山県医薬安全課 国民健康保険高額療養費の所得区分 25
弁護士会 カルテ,レントゲン画像等 5
裁判所 カルテ,レントゲン画像等 5
検察庁 捜査関係事項の照会(国保資格・利用状況等) 4
労働基準監督署 給付状況 4
中国四国厚生省 資格状況,収納状況 2
広島国税局 資格状況,納付状況,給付状況 1
倉敷東年金事務所 所得情報 1
岡山県長寿社会課 柔道整復施術療養費支給申請書(写)の交付依頼 1
岡山県生活衛生課 住民基本台帳 1
岡山保護観察所 資格状況 1
福岡県博多区長 資格状況,収納状況 1
合                                                            計 112